個人情報の取り扱いについて

協和キリン株式会社は、個人情報の保護が、お客様の信頼を確保し、企業の競争力を高める経営上の重要課題であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の保護に関する法律の遵守について
   個人情報の取り扱いについては、法令、行政機関その他の定める諸規範・ガイドラインを遵守します。
2. 個人情報の取り扱いについて
   個人情報の収集・利用は、目的を明確にしたうえで、必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって行います。
3. 個人情報保護のための安全管理措置について
   個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止する適切な措置を講じます。また個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行います。
4. 継続的な改善について
   個人情報保護への取り組みについて、継続的に見直しを行い、改善に努めます。
5. お問い合わせ
   本方針に関するお問い合わせにつきましては郵便で受け付けております。
   〒100-0004 東京都千代田区大手町一丁目9番2号　大手町フィナンシャルシティ グランキューブ
   協和キリン株式会社　個人情報取扱事務局

個人情報に関する苦情・相談、開示等の手続きについては、以下をご覧ください。

個人情報に関する苦情・相談、開示等の手続き

当社は医薬品の研究、開発、製造、販売、その他の事業活動において、当社が保有する個人情報を次の目的で利用いたします。

1. 医師、歯科医師、看護師、薬剤師、薬局等の医療関係者、ならびに医学・薬学分野における研究者（以下、総じて「医療関係者等」という）の個人情報の利用目的
   • 医薬品等の適正使用に関する情報の提供・収集・検討
   • 医薬品等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集・検討
   • 医薬品等の回収等を含む事故等への対応
   • 特定生物由来製品の納入先の把握および連絡・提供
   • 治験、臨床研究、製造販売後調査等の依頼および実施
   • 医学・薬学分野における調査・研究
   • 医学・薬学分野における研究会・講演会等の学術活動の実施または支援
   • 医療情報・学術情報の提供や収集・検討
   • 当社が行う医療関係者のための会員制ウェブサイト等におけるインターネットを用いた会員の認証および会員への連絡や情報の提供
   • 医薬品等の製造販売業者、製造業者、販売者、医療関係者等への連絡・提供と連絡網の整備
   • 医薬品・医療機器等の需要・関心等の調査、分析及びマーケティング戦略の立案
   • 官公庁、加入団体等への届出・報告
   • その他、医療関係者等への適切な連絡や対応の実施
2. 研究対象者（※）の個人情報
   • 健康被害の補償に関する連絡や対応
   • 治験、臨床研究、製造販売後調査等の依頼および実施
   • 医学・薬学分野における調査・研究
   • 官公庁への届出・報告
   • ※「研究対象者」とは、①研究を実施される者（研究を実施されることを求められた者を含む。）②研究に用いられることとなる既存試料・情報を取得された者をいう。
3. 広報関連の窓口、医薬品に関するお問い合わせ窓口、その他の当社窓口をご利用される方に関する個人情報の利用目的
   • ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
   • 広報資料等の送付
   • 報道関係者、投資家、アナリスト向け等の講演会や説明会等の案内の送付および各種連絡
   • ご本人であることを確認するための調査および対応
   • 医薬品等の製造販売業者、製造業者、販売者、医療関係者等への連絡・提供と連絡網の整備
   • 官公庁への届出・報告
4. 当社と取引のあるビジネスパートナーの方に関する個人情報の利用目的
   • 業務・取引の遂行、これらに関連する連絡、情報の提供・収集・検討
   • 医薬品等の製造販売業者、製造業者、販売者、医療関係者等への連絡・提供と連絡網の整備
   • 官公庁への届出・報告
5. 株主の方に関する個人情報の利用目的
   • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
   • 株主としての地位に対する、当社から各種便宜の供与
   • 株主と当社の関係を円滑にするための各種の方策の実施
   • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータ作成等の株主情報管理
   • 株主に対する、当社からの情報提供・連絡・対応
6. インターンシップ応募者・採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
   • インターンシップの実施
   • 採用選考に関わる情報の提供・連絡
   • 採否の検討および決定、採用決定後の人事労務管理
   • 採用選考活動の検証・分析および将来の活動の参考
7. 当社の役員、従業員および退職者、ならびにそれらの家族に関する個人情報の利用目的
   • 業務上の連絡
   • 勤怠管理
   • 給与等業務上生じる支払い
   • 人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの労務管理
   • 労働組合、健康保険組合、企業年金基金、子会社および関係会社への連絡・提供
   • 労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令等法令に定められた義務の履行
   • 官公庁への届出・報告

当社は、マイナンバー（個人番号）及び特定個人情報を次の目的で利用いたします。

1. 医療関係者等及び当社と取引のあるビジネスパートナーの方に関するマイナンバー及び特定個人情報
   • 報酬・料金、株式、不動産使用料、不動産の譲受けの対価等の支払調書の作成事務
2. 株主の方に関するマイナンバー及び特定個人情報の利用目的
   • 新株予約権の行使に関する調書の作成・提出事務
   • 配当および剰余金の分配に関する支払調書作成・提出事務
3. 当社の役員、従業員および退職者、ならびにそれらの家族に関するマイナンバー及び特定個人情報の利用目的
   • 雇用主、又は支払者が行う源泉徴収、住民税に関する事務
   • 雇用主が行う社会保険、年金、金融商品取引に関する利子所得等の法定書類作成事務、労働保険、介護保険、労災保険に関する事務
   • 従業員持株会、拡大従業員持株会、役員持株会、又は取引先持株会等の理事長、若しくは事務局が行う金融商品取引に関する配当所得等の法定書類等の作成
   • 企業年金の給付に伴う源泉徴収、老齢給付金の受給申請
   • その他、上記に関連する事務

当社は、以下の内容にて、個人情報および個人データを共同利用いたします。

１）株式会社日本アルトマークのメディカルデータベース（MDB）に含まれる個人情報の共同利用

(1) 共同利用の目的	株式会社アルトマークのホームページ「個人情報保護方針」
(2) 共同利用する者の範囲
(3) 共同利用する個人情報の項目
(4) 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者	株式会社日本アルトマーク

２）医療従事者の需要等に関する共同利用

(1) 共同利用の目的	医薬品・医療機器等の需要・関心等の調査、分析及びマーケティング戦略の立案
(2) 共同利用する者の範囲	医薬品・医療機器製造販売事業者、 医療系インターネットサービス事業者、医療系情報処理・情報提供サービス事業者、医療系市場調査事業者に限定 共同利用者の詳細はこちらをご覧ください
(3) 共同利用する個人情報の項目	医療従事者ごとの、医療機関識別コード・医療従事者識別コード 医療従事者ごとの、医薬品・医療機器等に関する情報提供に関する情報（メールや対面での案内回数、セミナー参加回数、WEBサイト（コンテンツ）へのアクセス回数）
(4) 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者	株式会社日本アルトマーク 詳細は以下ウェブサイトをご確認ください。 https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use02/list/index.html

• 当社は法令等に基づいて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して仮名加工情報を作成する場合があります。
• 作成した仮名加工情報の利用目的は、以下の通りです。
  1. 医薬品等の品質、安全性または有効性に関する情報の分析・解析・検討
  2. 医学・薬学分野における調査・研究、および付随する業務
  3. 医薬品および医療機器の研究・開発、および付随する業務
  4. 医薬品の使用実態や使用者ニーズ等の分析・解析・検討、および付随する業務
• 当該仮名加工情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
• 当社は、仮名加工情報を取り扱うに当たっては、当該仮名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、他の情報と照合しません。

• 当社は法令等に基づいて個人の識別や個人情報の復元をできないように適切な方法により加工された匿名加工情報を入手または作成して、業務に必要な範囲で、当該情報が匿名加工情報であることを明示した上で、これを第三者に継続的に提供する場合があります。
• 当該匿名加工情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
• 当社が作成または第三者に提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目および匿名加工情報の提供方法は以下の通りです。
  匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
  • 年齢、性別
  • 国籍、人種
  • 病名、診断日
  • 治療情報、処置情報
  • 検査情報
  • 薬剤処方、リフィル情報
  • 外来情報・入退院情報
  • 喫煙習慣、飲酒習慣
  匿名加工情報の提供の方法
  適切にアクセス制限・管理を行っているサーバを介した提供
• 当社は、匿名加工情報を取り扱うに当たっては、当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、当該個人情報から削除された記述等若しくは個人識別符号若しくは匿名加工情報の作成において行われた加工の方法に関する情報を取得し、又は当該匿名加工情報を他の情報と照合しません。

当社の個人情報保護方針に規定する「安全管理措置」について、以下の具体的な対策を実施しています。

1. 組織的安全管理措置
   • 個人データ取扱責任者の設置
   • 法令違反等を把握した場合の報告体制の整備
   • 個人データ取扱に関する社内ルールの整備
   • 社内で取り扱う個人データの棚卸と管理
2. 人的安全管理措置
   • 従業員研修の実施
   • 外部委託する場合、委託先の管理体制を確認
3. 物理的安全管理措置
   • 電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等の防止措置
   • 電子媒体等を持ち運ぶ場合の保護措置
4. 技術的安全管理措置
   • システムやデータベース等へのアクセス制御の実施
   • システムを不正アクセスなどから保護するためのセキュリティ対策の導入

当社は、外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を実施しています。

当社が保有する個人データについて、ご本人から利用停止等のご要望があった場合には、適切な措置を講じますので、お申し出ください（手続の詳細については、「個人情報に関する苦情・相談、開示等の手続き」の第2項をご参照ください）。

個人情報に関する苦情・相談、開示等の手続き